Agritrax Pro

 
Introduzione
 
La procedura e' multiaziendale e consente di gestire in linea due o più anni contabili.
La struttura e' di tipo modulare in modo da permettere una facile integrazione con altre procedure software.

Sono disponibili metodi di ricerca avanzati con possibilità di utilizzare filtri, ordinamenti ed esportazione dati su Word ed Excel
Tutti i programmi sono stati realizzati per essere utilizzati in ambiente multiutenza. I moduli disponibili della procedura sono i seguenti:
1. Modulo base di contabilità 
2. Bollettazione e Fatturazione 
3. Scadenzari e Partite Aperte 
4. Chiusura ed Apertura automatica dei conti 
5. Ricevute Bancarie Elettroniche (RI.BA.) 
6. Magazzino Fiscale 
7. Distinta Base 
8. Cespiti Ammortizzabili 
9. IV Direttiva CEE 
10. Manutenzioni e Statistiche 
11. Ordini da clienti e a Fornitori

Modulo base di contabilità
 

1) Definizione degli archivi di base e modalità di gestione
2) Emissione della prima nota contabile, clienti e fornitori con aggiornamento automatico di schede, giornali e scadenzari.
3) Bilancio di verifica su video e su carta
4) Riaggiornamento automatico degli archivi in seguito ad errate operazioni effettuate sugli archivi da parte dell'operatore
5) Stampa del giornale di contabilità
6) Stampa e visualizzazione schede contabili
7) Analisi fatturato clienti e fornitori
8) Stato Patrimoniale ed Economico a qualsiasi data con introduzione eventuale di importi extracontabili
9) Gestione dei Corrispettivi
10) Gestione completa degli obblighi IVA
11) Gestione soci e conferitori

Bollettazione e Fatturazione 

1) Emissione di Bolle di vendita o trasferimento Prodotti
2) Emissione di Fatture Dirette o differite ( da bolle)
3) Statistiche di vendita
4) Analisi prezzi di vendita praticati per ogni prodotto a ciascun cliente

Scadenzari e Partite Aperte

1) Gestione degli scadenzari
2) Visualizzazione delle partite aperte clienti/fornitori
3) Emissione solleciti di pagamento
4) Stampa Estratti conto
5) Elenchi di analisi parametrica delle partite aperte


Chiusura ed Apertura automatica dei conti

1) Prevede l'esecuzione in modo semplice e rapido di tutte le attività connesse alla chiusura ed all'apertura (teoricamente: in qualsiasi periodo dell'anno) dei conti.
2) Azzeramenti di inizio anno
3) Chiusura ed Apertura dei Magazzini

Ricevute Bancarie Elettroniche (RI.BA.)

1) Generate automaticamente sulla base delle condizioni di pagamento assegnate al momento della generazione del documento di pagamento.
2) La gestione delle RI.BA. in essere e la loro distribuzione sulle banche.
3) Elaborazione e scrittura dei dati sui supporti magnetici da consegnare alle banche.
4) Gestione contabile automatica negli incassi di prima nota e negli scadenzari

Il Modulo Magazzino Fiscale

1) Registrazione di tutta la movimentazione dei prodotti
2) Scarico di magazzino sulla base delle bolle di vendita e trasferimento
3) Scarico Prodotti anche con riferimento alla Distinta Base
4) Emissione del giornale di Magazzino
5) Emissione e visualizzazione delle schede di magazzino
6) Valorizzazione di magazzino 
7) Analisi del sottoscorta
8) Movimentazione di C/L da e per il Fornitore
9) Gestione del C/L Fornitori
10) Gestione Ordini a Clienti
11) Gestione Ordini a Fornitori
12) Listini Prezzi e loro variazione automatica e manuale
 

Distinta base 

1) Gestione Esplosione ed Implosione della distinta base
2) Stampe Parametriche
3) Valorizzazione D.B.
4) Collegamento con i movimenti di magazzino e C/L. 

Cespiti Ammortizzabili 

1) Registrazione dei Beni ammortizzabili dell'azienda e la loro gestione
2) Analisi ripartita per aliquota e conto degli ammortamenti
3) Visualizzazione e conteggio parametrico degli ammortamenti
4) Emissione del registro Beni Ammortizzabili
5) Statistiche varie


IV Direttiva CEE 

1) Integrazione delle specifiche IV Direttiva CEE con il piano dei conti aziendale
2) Calcolo del bilancio riclassificato anche per periodi inferiori all'anno
3) Chiusura di bilancio


Manutenzioni e Statistiche 

1) Consente di modificare gli archivi per ovviare ad anomalie verificatesi in seguito a problemi di hardware
2) Ricalcolo dati contabili
3) Stampe e visualizzazioni per verificare l'integrità e la completezza dei dati presenti sugli archivi


Ordini da Clienti a Fornitore

1) Gestione preventivi, ordini da cliente e analisi portafoglio ordini
2) Gestione ordini a fornitore, evasione automatica bolle di entrata e analisi ordini fornitori
3) Valutazione dettagliata Impegni e Ordini per ogni prodotto

IL PIANIFICATORE


Definizione dei piani produttivi a capacità infinita

Compito del pianificatore è la definizione dei fabbisogni in termini di risorse e di materiali per l'evasione dei piani produttivi generati dagli ordini clienti.
Dal piano di produzione generale calcola il fabbisogno di materiale per tutti i componenti, assiemi e materie prime generando gli ordini di produzione ed il programma di acquisto anche sulla base dei vincoli produttivi assegnati a ciascun particolare.

Riceve e gestisce la distinta base, i cicli di produzione e sulla base della tipologia produttiva e caratteristiche tecniche: assegna le risorse, stabilisce una sequenza temporale ottimale e determina il range di allocazione temporale sulle risorse di tutti gli ordini di lavoro generati.
Mantiene il legame tra fasi, ordini e commessa individuando il percorso critico ed i gradi di libertà di ciascun componente. 

Calendarizza le attività che devono essere svolte sulle varie macchine o centri di costo previsti valutandone il carico temporale evidenziando, anche graficamente, il livello di saturazione stimato per risorsa o centro di lavoro. 

Gli archivi di base

Gli archivi di base richiesti per lo sviluppo di tale attività sono:

• Anagrafica Articoli 
• Distinta Base
• Ciclo di produzione
• Fornitori Alternativi
• Centri di Lavoro
• Risorse & Squadre
• Ordini di fornitura in essere
• Ordini di Produzione e Bolle di Lavoro in essere
 

Il pianificatore mediante l'elaborazione dei dati ricevuti produce:

• il Piano di Fornitura con i suggerimenti relativi agli ordini già in essere da pianificazioni precedenti in funzione di urgenze intervenute o di annullamenti da richiedere in base alle considerazioni generate dall'ultima pianificazione
• gli Ordini di Lavoro per le produzioni interne che saranno ancora esplosi in Bolle di Lavoro contenenti le informazioni relative a:
• per ogni Centro di lavoro coinvolto: durata dell'attività, data di rilascio in funzione dell'arrivo della merce, data di consegna, sovrapposizioni alla fase precedente,
• Specifiche della qualità e note relative al processo produttivo
• il Livello stimato delle saturazioni per periodo di risorse, centri di lavoro ed attrezzature
Qualora per alcuni centri di lavoro si debba procedere al livellamento settimanale o mensile dei Vincoli produttivi è possibile in questa fase decidere quale sequenza produttiva assegnare alle varie bolle di lavoro.
La definizione del numero dei suddetti archivi e l'utilizzo dei campi citati è funzione delle caratteristiche del gestionale presente sull'Host e delle caratteristiche della produzione effettuata. È quindi fondamentale in questa fase l'analisi dei flussi informativi per la parametrizzazione dei prodotti e la gestione delle interfacce richieste


Premessa

AGRITRAX PRO Schedulazione è uno strumento interattivo realizzato per consentire in modo semplice e rapido, l'allocazione delle operazioni sulle risorse nel rispetto della sequenza temporale delle fasi di lavorazione in risposta ad una richiesta di programmazione delle attività.

Si tratta di un connubio funzionale tra la disponibilità delle risorse ed i processi produttivi nel rispetto delle date di consegna, della saturazione delle risorse, dei vincoli tecnologici ecc. ecc
E' una soluzione che aiuta la produzione a sincronizzare le richieste dei clienti con le consegne dei fornitori.

Obiettivi principali

Obiettivi principali di AGRITRAX PRO:

• verifica della fattibilità degli ordini di produzione
• ottimizzazione secondo criteri euristici del piano di produzione aziendale (rispetto date consegna, priorità, saturazione, ..)
• la diminuzione dei tempi globali di attraversamento
• minimizzazione degli attrezzaggi
• diminuzione del valore del WIP,
• rispetto dei vincoli tecnologici
• la verifica in ogni momento del rispetto delle date di consegna calcolate dall' MRP, con evidenza degli ordini non realizzabili nei tempi richiesti dalla pianificazione 
• la scelta migliore e ponderata dell'alternativa di fase di ciclo 
 

Come si raggiungono gli obiettivi

Attraverso una manipolazione interattiva semplice, veloce ed intuitiva dei vari diagrammi di Gantt disponibili con la procedura e l'esame dei grafici di carico della mano d'opera e dell'avanzamento della produzione.

Metodi di controllo

FUNZIONI PREVISTE

• Registrare le macchine e le attrezzature aziendali ed il relativo utilizzo
• Preparare per ogni macchina (o famiglia ) la scheda di pianificazione degli interventi di manutenzione
• Registrare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria

Struttura della procedura
 
La procedura è stata realizzata per operare in ambiente "WINDOWS '95/98" "WINDOWS NT" o altri sistemi di rete di PC, è operante sia interfacciandola al sistema informativo aziendale sia stand-alone.
Consente di caricare le informazioni sulle risorse produttive disegnando in modo semplice ed intuitivo il layout aziendale multilivello : azienda, stabilimento, reparto, centro di lavoro, macchine linee, squadre...
(sul video viene presentata la pianta dello stabilimento o reparto su cui vengono allocate le risorse da valutare per la schedulazione)
Vengono definiti i calendari e gli orari dello stabilimento, le anagrafiche degli articoli, le distinte base, gli attrezzi utilizzati, i cicli di lavoro le squadre e gli ordini da produrre.
Si ha la possibilità di:

- Individuare le sovra saturazioni
- Individuare gli ordini in ritardo
- variare la capacità produttiva di una risorsa
- inserire ordini di manutenzione o fermata forzata dell'impianto
- confrontare più piani di produzione
- utilizzare cicli e risorse alternative
- intervenire per evitare cambi stampo attrezzo concomitanti
- definire tempi e modalità di sovrapposizione delle fasi

- gestire le fasi, gli ordini e le commesse in lavorazione modificandole, eliminandole o inserendone delle nuove
- esaminare e valutare l'impatto operato sul piano produttivo quando questo è generato attraverso la manipolazione delle fasi di lavorazione e consentendo all'operatore di annullare le ultime modifiche apportate.
- Tenere legati ordini padri/ordini figli
- Confermare il programma produttivo
- confrontare quanto preventivato con il consuntivo
- zoom e interrogazioni su ogni linea del diagramma
- valutare anche graficamente l'avanzamento della produzione
- generare reports di controllo e statistici


Modalità operative
 
Attraverso l'uso del mouse si possono operare tutte le variazioni previste dal piano di produzione utilizzando anche funzioni di "drag and drop", spostando le fasi all'esterno o all'interno della risorsa assegnata, verificandone i vincoli tecnologici e ripianificando di conseguenza tutte le fasi successive.
L'effetto di una variazione viene annullato o confermato semplicemente con un click del mouse. Il che permette di gestire prove di pianificazione ed analisi del tipo "what if".
Con lo stesso criterio si può passare da un diagramma all'altro, cambiare la scala temporale, passare da una risorsa all'altra, mettere a confronto due diagrammi .... il tutto sfruttando la semplicità e la flessibilità offerta dal mondo WINDOWS.
L'interscambio con altri applicativi standard operanti in ambiente EXCEL o Access non richiede alcun accorgimento tecnico.
Si possono utilizzare unità video con dimensioni e risoluzioni grafiche differenti, AGRITRAX PRO si adatterà all'uno o all'altro sfruttando completamente le caratteristiche tecniche e prestazionali di ciascuno.

In conclusione

AGRITRAX PRO sfrutta al meglio le evoluzioni tecniche informatiche dei sistemi informativi più comuni per consentire l'uso delle più moderne piattaforme hardware e software al fine di fornire soluzioni semplici, rapide e all'altezza dei tempi.



Quali sono le caratteristiche di un sistema di acquisizione dati di produzione?

Permettere di:
 
MONITORARE costantemente tutte le attività di Fabbrica, siano esse di Manodopera o di Macchine,di Fabbricazione o di Montaggio, di Singoli Individui o di Squadre, di Singole Unità o di Intere Linee.
CONTROLLARE istantaneamente ed in modo autonomo l'esattezza delle informazioni raccolte per-mettendo, quindi, l'invio immediato dell'informazione ad uno schedulatore o ad altro sistema di raccolta per eventuali ulteriori elaborazioni.


Cruscotto della qualità

• Strumento per l'analisi e la valutazione direzionale dei dati relativi alla procedura QUALITA'